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軟體簡介

Office 文書處理軟體當中,以筆者來說使用頻率最高的就是 Word 了,並且使用的功能老實說並沒有很進階,大部份就是畫畫表格、插入圖片、改變文字顏色、字體加粗…等,這些非常基本的功能而以 (並沒有使用到如巨集之類的進階功能),但是為了這樣的需求要去買 Office 的話未免太小題大作,而 OpenOffice / LibreOffice 在使用上也覺得不太順手,有沒有操作介面類似、有我需要的基本功能、並且完全免費的文書處理軟體呢? 有的!! 輕量級文書處理軟體 Rizone Verbum 就是 Word 的免費替代品!!

Rizone Verbum 是一款以簡單、快速、輕量級文書處理軟體為開發目標,雖然軟體版本目前仍處於 Alpha 階段,可能有部份臭蟲存在,但是它發行至今受到許多媒體及電腦雜誌公開推薦及評選為四、五星級的文書軟體 例如 Softpedia 網站DownloadTyphoon 網站Soft 82 網站BrotherSoft 網站…等足可見此工具軟體優秀程度。



實測軟體資訊


圖 1、Rizone Verbum 操作介面



軟體功能使用

基本功能測試

安裝好 Verbum Alpha 3 開啟後,我們可以發現其操作介面比較類似 Word 2003 的感覺,而非官網上宣稱欲使用它來取代 Word 2010,主要是因為 Verbum Alpha 3 的設計者,並不想採用 Office 新版本的 Ribbons 功能表設計所致 (Verbum Alpha 3 的設計者覺得 Ribbons 功能表並不好用!!)。

接著我們來測試一些基本功能,如圖 2 所示我們輸入一些測試文字後,將字體放大、加粗、改變顏色、靠左、置中、靠右…等功能測試,接著如圖 3 所示則是測試常使用到的表格部份,如圖 4 所示則是測試在文書內容中插入圖片。

圖 2、文書處理基本功能測試

圖 3、文書處理表格功能測試

圖 4、文書處理插入圖片功能測試



文件保護設定

Verbum Alpha 3 也支援一般常用的文書檔案保護功能,當您要將編輯好的文書檔案進行保護時,請依序點選工作列上的「File > Document Protection > Protect Document」項目即可 (如圖 5 所示),接著將出現如圖 6 所示視窗請您輸入保護文書檔案的「密碼」,如果您想要採用使用者帳號權限進行保護措施的話,則請於剛才項目中選擇 Range Editing Permissions 項目即可。

圖 5、準備使用文書檔案保護功能

圖 6、請您輸入保護文書檔案的密碼



檔案儲存格式

Verbum Alpha 3 支援大部份文書檔案格式,如圖 7 所示編輯好的文書檔案欲存檔時,請依序點選工作列上的「File > Save As」項目即可,如圖 8 所示可以看到支援時下常用的文書檔案格式如 .rtf、.txt、.html、.mht、.docx、.odt、.xml、.epub、.doc、.eml,本次實作則儲存為「test.docx」檔案格式。

圖 7、編輯好的文書檔案欲存檔時準備選擇檔案儲存格式

圖 8、Verbum Alpha 3 支援時下常用的文書檔案格式



驗證文件保護功能

順利將檔案儲存後,接著來驗證剛才所設定的文書檔案保護功能是否能正確運作,將設定了文件保護後的檔案寄給朋友後,他採用 Microsoft Word 2010 Starter 開啟後,如圖 9 所示可以看到 Ribbons 功能表圖示都呈現「灰色」表示無法使用,並且嘗試插入文字在下方也會看到「無法修改,因為選取範圍已被鎖定」等字樣。

圖 9、測試文書檔案保護功能是否能正確運作

確認文件保護功能正確運作後來測試如何解開,請使用 Verbum Alpha 3 開啟文件後選擇「File > Document Protection > Unprotect Document」項目 (如圖 10 所示),接著輸入先前所設定的保護文書檔案密碼即可 (如圖 11 所示),正確輸入密碼後便可看到相關編輯圖示又可正常運作了 (如圖 12 所示)!!

圖 10、準備解開文書檔案保護功能

圖 11、輸入先前所設定的保護文書檔案密碼

圖 12、正確輸入密碼後便可看到相關編輯圖示又可正常運作了
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